Ana Sayfa Çözümler Öğrenci Takip Sistemi

Öğrenci Takip ve Analiz Sistemi

Bir öğrencinin zorlandığı, karneye yansımadan haftalar önce belli olur. Sorun o sinyali kimsenin görmemesidir.

Kısa cevap

Öğrenci takip ve analiz sistemi, devamsızlık, sınav sonuçları, ödev teslimi ve davranış verisini birleştirerek her öğrenci için bir risk skoru üretir. Skor eşiği aştığında öğretmene ve rehberlik birimine otomatik bildirim gider — yani müdahale karne döneminde değil, sorun henüz küçükken yapılır. Yıldız Güç Okulları'nda bu sistemle akademik risk vakalarında %40 azalma ve veli memnuniyetinde 3 kat artış ölçüldü.

Risk neden geç fark ediliyor?

Bir öğrencinin başarısızlığı ani değildir. Genellikle şu sırayla ilerler: önce devamsızlık artar, sonra ödev teslimleri düşer, ardından sınav notları geriler ve en sonunda karneye yansır. Yani sistemde haftalar öncesinden sinyal vardır. Sorun sinyalin yokluğu değil, dağınıklığıdır. Devamsızlığı sekreterlik girer, notu öğretmen girer, davranış gözlemini rehberlik tutar. Üçünü aynı anda görüp birleştirecek bir kişi yoktur — herkes kendi ekranındaki tabloya bakar. Öğrenci takip ve analiz sistemi bu üç kaynağı tek modelde birleştirir ve örüntüyü otomatik yakalar. Öğretmen "bu öğrenciye bakmalıyım" bildirimini, henüz bakmanın işe yaradığı zamanda alır.

Modüller

Sistemin bileşenleri

01

Risk skorlama

Devamsızlık eğilimi, not değişimi ve teslim düzeni birleştirilerek öğrenci bazında risk skoru hesaplanır ve zaman içinde izlenir.

02

Erken uyarı bildirimi

Skor eşiği aştığında sınıf öğretmenine ve rehberlik birimine anında bildirim gider; uyarı, tetikleyen nedenle birlikte iletilir.

03

Kişiselleştirilmiş gelişim önerileri

Öğrencinin zayıf olduğu alana göre çalışma önerisi üretilir. Genel tavsiye değil, somut ve uygulanabilir adımlar.

04

Yetenek eşleştirme

Akademik veri ve ilgi alanları eşleştirilerek öğrencinin güçlü olduğu alanlar (robotik, spor, sanat) işaret edilir.

05

Veli bilgilendirme

Gelişme ve risk durumu velilere anlaşılır dille, öğretmen onayından geçerek iletilir.

06

Öğretmen ve yönetim paneli

Sınıf, şube ve kurum düzeyinde görünüm. Hangi sınıfta neyin bozulduğu tek bakışta görülür.

Akış

Bir uyarı nasıl doğuyor?

  1. 01

    Veri toplanır

    Devamsızlık, not, ödev ve gözlem verisi mevcut sistemlerden otomatik okunur.

  2. 02

    Örüntü aranır

    Tekil bir düşük not değil, birkaç göstergedeki eş zamanlı bozulma aranır.

  3. 03

    Skor güncellenir

    Öğrencinin risk skoru güncellenir ve eğilimi geçmişiyle karşılaştırılır.

  4. 04

    Uyarı üretilir

    Eşik aşılırsa bildirim, nedeniyle birlikte öğretmene ve rehberliğe gider.

  5. 05

    Müdahale kaydedilir

    Yapılan görüşme sisteme işlenir; sonraki haftalarda skorun nasıl değiştiği izlenir. Böylece hangi müdahalenin işe yaradığı da öğrenilir.

Karşılaştırma

Klasik takip ile yapay zeka destekli öğrenci takibinin karşılaştırması

Klasik takip ile yapay zeka destekli öğrenci takibinin karşılaştırması
ÖlçütKlasik takipAnaliz sistemi ile
Fark etme zamanıKarne / dönem sonuBozulma başladığı hafta
Veri kaynağıAyrı ayrı ekranlarTek birleşik model
UyarıKişinin dikkatine bağlıOtomatik ve eşik tabanlı
ÖneriGenel tavsiyeÖğrenciye özel çalışma planı
Müdahale ölçümüYapılmazSkor değişimiyle izlenir

Sonuçlar

Yıldız Güç Okulları — ölçülen sonuçlar

Öğrenci takip ve kurum içi haberleşme sistemiyle akademik risk vakalarında %40 azalma, veli memnuniyetinde 3 kat artış ve 7/24 otomatik erken uyarı.

  • %40Azalma — akademik risk vakalarında
  • 7/24Otomatik erken uyarı sistemi
  • 3xArtış — veli memnuniyetinde
Vaka çalışmasını oku

Arda Öztürk

Kurucu & CEO, Soda AI Education

Eğitim kurumları ve KOBİ'ler için yapay zeka danışmanlığı ve satış otomasyonu üzerine çalışıyor.

Bu sayfa Soda AI Education danışmanlık ekibi tarafından gözden geçirilmiştir.

Son güncelleme
2026-07-27

SSS

Öğrenci Takip Sistemi hakkında sık sorulanlar

Sistem öğrenciyi fişliyor mu?

Hayır. Amaç etiketlemek değil, zamanında destek sağlamaktır. Risk skoru öğrencinin karnesine işlenmez, kalıcı bir sicil oluşturmaz ve yalnızca yetkili öğretmen ile rehberlik birimi tarafından görülür. Skor, öğrenci destek aldıkça düşer.

Hangi verileri kullanıyor?

Kurumda zaten toplanan veriler: devamsızlık, sınav sonuçları, ödev teslim düzeni ve rehberlik görüşme kayıtları. Yeni bir veri toplama süreci başlatmıyoruz; var olan veriyi birleştiriyoruz.

Yanlış alarm verirse öğretmenin zamanını boşa harcamaz mı?

Bu yüzden eşikler kurumun kendi dinamiğine göre kalibre edilir ve pilot aşamasında öğretmenlerle birlikte gözden geçirilir. Az sayıda ama isabetli uyarı, çok sayıda gürültülü uyarıdan çok daha değerlidir.

Veli her uyarıyı görüyor mu?

Hayır. Veliye ne iletileceğine kurum karar verir ve mesajlar öğretmen onayından geçer. Sistem taslağı hazırlar, gönderim kararı insana aittir.

İletişim

Öğrenci Takip Sistemi için demo alın

15 dakikalık ücretsiz görüşmede kurumunuza uygun olup olmadığını birlikte belirleyelim.